A：隨著企業發展，企業存在大量業務文檔、知識資料，這是企業重要的知識資產。通常這些文檔分散存放在共享硬盤、移動硬盤或者員工的自己的電腦中，通過郵件、即時通訊工具來傳播和協作，文檔版本混亂、不易查找，審批效率低，而且人為或者磁盤故障容易導致文檔丟失和泄漏。